Abrir Un Ticket Por Correo Con Osticket

  José Barrera      
En esta ocación explicare como pueden abrir un ticket mediante el correo,  esta función permite al usuario enviar un mensaje desde su correo y generar un ticket de soporte automaticamente.
Por eso te dejo a continuación los pasos para poder habilitar dicha función:

1. En la parte superior seleccionamos el enlace Panel Administrador para ingregar a la configuración del Osticket.

2. Damos clic en la pestaña Configuración y luego la opción submenu Emails, en la Sección Emails Entrantes activamos todas las opciones como muestra la imagen.


3. En Emails salientes debemos tener una cuenta configurada, para hacerlo debemos irnos ahora al menu (1) Emails, (2) Emails como muestra la imagen y (3) Agregar nuevo mail. Si ya tenemos la cuenta creada saltate este paso y seleccionas tu cuenta configurada.


4. Deben llenar los campos para la inscripción de la nueva cuenta de correo, en la imagen te dejo la configuración que debes tener para configurar la cuenta, si ya tienes una cuenta solo configura la opción "Buscar Email vía IMAP o POP".
Esta configuración lo que va hacer es extraer los mensajes de la cuenta configurada, en la parte final de esta configuración hay una opción llamada "Emails recuperdos" yo personalmente he dejado la opción Eliminar emails, para evitar que se duplique los tickets.

Ten encuenta que al darle esta opción borra todos los mensajes de la cuenta de correo. Te sugiero que crees una cuenta nueva en hotmail o que no tenga mensajes.

En la opción Frecuencia de extracción yo le he dejado 1 minuto para que busque mensajes en la bandeja de entrada.



5. Guarda los cambios, y desde una cuenta de correo envia un mensaje a la cuenta de correo predeterminada de osticket. Espera un momento mientras osticket hace la extracción del mensaje para tenerlo en el panel del agente y se genere el ticket.


No olviden Agradecer :)

Temas Relacionados de Osticket:
1. Habilitando la frecuencia de refresco para nuevos ticket


logoblog

Gracias por leer Abrir Un Ticket Por Correo Con Osticket

Anterior
« Prev Post
Siguiente
Next Post »

31 comentarios:

  1. como crea un usuario un ticket sin dar de alta usuario en el portal support center

    ResponderBorrar
    Respuestas
    1. Si te entendi aquí esta tu respuesta:
      http://entradasweb.blogspot.com/2014/06/crear-nuevo-ticket-desde-la-web.html

      Borrar
    2. Hola. configurando esto, me da este error "" IMAP no existe. PHP debe ser compilado con IMAP."" ya le instalé php5-imap... pero me sigue diciendo lo mismo ¿?¿? qué podré hacer?
      Saludos y gracias

      Borrar
    3. Hola, he instalado osticket en un servidor local de prueba con la versión en español y me ha parecido muy sencillo y llevadero.

      Ahora estoy configurándolo en un servidor con la última versión que está en inglés .

      He intentado seguir esas instrucciones intentado obligar a que la cuenta de recepción sea gmail para que los clientes puedan enviar ahí sus correos y osticket cree tickets a partir de ellos . Al copiar tu configuración me dice que la conexión POP3 está rota en respuesta.

      Agradecería un cable, saludos

      Borrar
    4. solucioné mi problema y dejo constancia de ello por si a alguien le sirve.

      Configuré la conexión POP3 correctamente lo que me permitía ya recibir los emails en mi osticket( el mismo osticket nos dice si la conexión es correcta ó no).

      No podía ver los correos que llegaban en forma de ticket por tema de que restringuí los permisos de los usuarios por dtos. y los tickets creados mediante mail logicamente no se asociaban a ningún dto.

      Borrar
    5. Creo que es muy tarde para contestar pero solo tenias que reiniciar el servicio de apache

      Borrar
  2. hola amigos quiseirea saber como configurar la conexión POP3

    ResponderBorrar
  3. saludos excelente men, me salvaste la vida

    ResponderBorrar
  4. Buenas tardes José;
    Te comento que estoy configurando esta opcion pero no me deja al contrario me indica el siguiente error:
    No se ha recibido ningún dato.

    ERR_EMPTY_RESPONSE
    Ocultar detalles
    No se ha podido cargar la página web porque el servidor no ha enviado ningún dato.
    Vuelve a cargar esta página web.
    Presiona el botón para volver a cargar y, de ese modo, enviar nuevamente los datos necesarios para cargar la página.

    ResponderBorrar
  5. Hola amigo, fijate que tengo asi mi configuracion, pero cuando desde el correo repondo, se actualiza en el panel de control... Perooo no esta llegando notificacion al correo del cliente que fue contestado su ticket, que hace falta??

    ResponderBorrar
    Respuestas
    1. Hola Jorge, verificaste que tengas habilitadas todas las opciones en en el contestador automatico Ir\Configuración\Contestador Automatico

      Borrar
  6. hola tengo problemas con abrir un ticket por correo me da este mensaje

    Inicio de sesión no válido. Compruebe la configuración de IMAP
    Host not found (#11003)

    ResponderBorrar
  7. hola necesito ayuda como puedo administrar los ticket por balanceo de agente

    ResponderBorrar
  8. Hola alguien sabe como configurar para que cuando me llegan correos con adjuntos no me bloquee algunas extensiones de archivos, por ejemplo cuando me envian un .rar al revisar en los tickets me dice archivo no soportado

    ResponderBorrar
  9. Hola Victor Ledezma, en el Panel de Administrador, luego en la pestaña Configuración-Tickets en la parte inferior debes agregar la extensión

    ResponderBorrar
  10. Como puedo hacer para que ciertos usuarios vean determinado formulario y ocultar el resto en Tema de Ayuda al crear un nuevo ticket?

    ResponderBorrar
  11. Hola, estoy en la nueva version de osticket 1.10 pero al momento de cerrar un ticket, es decir escoger la opcion cerrar y responde el ticket, se cierra pero no se va a la opcion cerrados.

    Gracias.

    ResponderBorrar
  12. Muchas gracias!!!... muy buen aporte!!! justo lo que necesitaba

    ResponderBorrar
  13. realize la configuracion tal cual como se explica en el blog pero me aparece el siguiente error en el smtp

    Failed to connect to smtp-mail.outlook.com:587 [SMTP: Failed to connect socket: Intento de acceso a un socket no permitido por sus permisos de acceso. (code: -1, response: )]

    quien me pueda ayudar lo agradeceria...

    ResponderBorrar
  14. Estimados... hice todos los pasos, si me llegan los tickets como administrador - pero si lo hago como cliente, no llega el correo de aviso que al cliente debe llegar con su numero de ticket... saben que puede ser?

    ResponderBorrar
    Respuestas
    1. Hola Alfredo, ya verificaste que tengas todas las notificaciones activadas? mira aquí como puedes hacerlo http://www.softwaredegestionlibre.com/2013/05/activar-las-respuestas-automaticas.html

      Borrar
  15. una consulta alguien conoce algún plugin o programa que se pueda adaptar al osticket para que muestre los reportes en forma de dashboard con graficos de barras o de pastel

    ResponderBorrar
  16. Si quiero crear tickets desde varias cuentas de correos, es decir varios buzones. Es posible?

    ResponderBorrar
  17. Hola. Tengo el siguiente error IMAP no encontrado. PHP debe ser compilado con IMAP habilitado.
    para recibir correos. Ya configure el smtp para el envio y si funciona, pero en el IMAP me da ese error. Que puede ser?

    ResponderBorrar
  18. Hola, esta opción esta excelente, que se pueda abrir ticket a través de un correo.

    Pero para la manera como administramos en la empresa el sistema de tickets, necesitamos que si la dirección de correo electrónico de donde proviene la solicitud para abrir ticket no esta previamente dado de alta o registrado en el sistema de tickets; que el sistema OSTICKETS no permita que se genere el nuevo ticket.

    En otras palabras, que la posibilidad de abrir un ticket a través de correo electrónico sea exclusivo de usuarios ya registrados en el sistema de tickets.

    Hay manera para hacer esta configuración?
    Como se configura eso?

    Saludos
    Julio Lemus

    ResponderBorrar
  19. Hola buen, día esta opción es excelente, solo tengo una consulta, habrá alguna configuración en el sistema que valide la cuenta de correo de donde proviene la solicitud de ticket contra los usuarios ya registrados?
    El objetivo seria que solo las cuentas de correo ya registradas puedan levantar ticket a través de correo

    ResponderBorrar
  20. hola tengo un problema di de alta una cuenta de gmail pero no se registran las tickets automáticamente desde correo como lo puedo solucionar

    ResponderBorrar